Организация документооборота по IT-проектам: запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам
Организация и координации совещаний и рабочих встреч: подготовка материалов для совещаний, протоколирование, подготовка итоговых протоколов по результатам встреч, совещаний, направление итоговых проколов заинтересованным лицам, контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов
Работа с закрывающими документами (акты, с/ф, отчеты, заявки): проверка, корректировка, запуск процесса согласования, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам
Подготовка и ведение проектной документации
Сбор и консолидация отчетной информации
Взаимодействие с проектной командой
Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика
Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями, организация конференцсвязи, помощь руководителю проектов в оперативном решении проблем, возникающих в рамках реализации проекта
Личностные качества
Хорошие коммуникационные навыки и навыки командной работы
Проактивная позиция
Развитые аналитические способности
Навыки самостоятельной работы с документацией, в том числе технической
Ответственность, нацеленность на результат
Требования
Высшее образование
Продвинутый пользователь офисных программ: Word, Project, Excel, PowerPoint
Знание проектных методологий
Понимание принципов проектной деятельности, этапов реализации IT-проектов
Участие в проектах на аналогичной роли
Грамотная устная и письменная речь
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п)
Навыки составления служебных записок, официальных писем
Навыки протоколирования
Условия
Работа в аккредитованной ИТ-компании (в реестре аккредитованных IT-компаний с 2015 г.)
Социальные льготы: оплата дней нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации (10 дней оплачивается исходя из средней заработной платы по предоставлению листка нетрудоспособности), корпоративная сотовая связь, ДМС (после прохождения испытательного срока)
Работа и развитие в экспертных командах профессионалов, которые готовы делиться опытом и обмениваться идеями
Непрерывное обучение: сертификация, online и offline обучение
Резюме отправлено!
Извините, повторите позже. Проблемы на стороне сервера.
Мы используем файлы «Cookie» для сбора и анализа информации о производительности и использовании сайта, а также для улучшения и индивидуальной настройки предоставления информации. Нажимая кнопку «Принять» или продолжая пользоваться данным сайтом, вы соглашаетесь на размещение файлов «Cookie» в соответствии с Политикой использования cookie-файлов.
