Обмен данными с 1С

Собственная методология NDBC для получения сводных данных в бухгалтерском учете с автоматизацией сдачи отчетности

«Бомба замедленного действия»

Многие компании для ведения учета используют сразу несколько систем. Например, бухгалтерский учет ведут в 1С:Бухгалтерии, а управленческий — с помощью других решений. При этом бухгалтерия учитывает номенклатуру сводно, управленческая система – детализировано.

Как правило, при таком подходе отдел бухгалтерии сталкивается со скрытой, но от этого не менее серьезной проблемой. Вот как эта проблема выглядит:

На первый взгляд, обмен данными между системой-носителем и 1С:Бухгалтерией реализован правильно, однако себестоимость продукции в системе-приемнике рассчитывается неверно.

При этом бухгалтер не всегда может отследить сложные взаимосвязи и понять, почему возникает ошибка.

Большинство программистов решают эту проблему поверхностно, не разбираясь, из-за чего возникла разница в расчетах. Самый распространенный подход – отказать 1С:Бухгалтерии в праве рассчитывать себестоимость, исходя из полученных данных, и принудительно сообщить себестоимость из системы-источника. Для этого данные по себестоимости записываются в «Операции, введенные вручную», так называемые проводки.

Загрузка данных в проводки напрямую вызывает ряд негативных последствий

  • Отчетность приходится подготавливать вручную

Из-за неправильного обмена данными между системами управленческого и бухгалтерского учета разрушается процесс автоматизированной подготовки отчетности, из-за чего бухгалтер вынужден готовить часть отчетности вручную.

В результате обновления 1С:Бухгалтерии и появления новых требований законодательства проблема с подготовкой отчетности усугубляется вплоть до полной потери автоматизации в части подготовки регламентированной отчетности.

  • В отчетности возникают ошибки

Бухгалтер, не имея возможности сформировать отчетность автоматически, вынужден тратить на ручную подготовку очень много сил и времени. Также серьезно возрастает риск допустить неточности и ошибки.

Ноу-хау NDBC: как мы решаем эту проблему

Эксперты NDBC реализовали уникальный подход к организации обмена данными с 1С. Мы разработали собственную методологию, благодаря которой себестоимость, рассчитанная системой-приемником, полностью соответствует данным системы источника. Без использования «бомбы замедленного действия» в виде документа «Операции, введенные вручную».

Кому подойдет наше решение

  • Вы ведете управленческий учет в отдельной от Бухгалтерии базе
  • Бухгалтерия учитывает номенклатуру сводно, управленческая система – подробно
  • Для расчета себестоимости вы используете методы FIFO или FEFO

Актуально для отраслей:

  • производство;
  • агробизнес;
  • ритейл;
  • HoReCa;
  • фармацевтика и биотехнологии;
  • и любых компаний, которые производят или используют продукты и материалы, имеющие срок годности.

Алгоритм внедрения

Методология обмена данными внедряется в несколько этапов.

1. Интервью

  • Сразу после обращения изучаем ваши проблемы и потребности.

2. Технический аудит бухгалтерской системы

  • Изучаем, как устроена ваша бухгалтерская система и как реализован обмен данными между системами-источниками и системами-приемниками.

3. Поиск факторов, влияющих на возникновение проблемы

  • Тщательно исследуем, какие ошибки возникают при обмене данными, их причины и последствия.

4. Заключение договора

  • После согласования стоимости документально закрепляем ваши гарантии и наши обязательства.

5. Проведение работ

  • Внедряем методологию обмена данными. Проводим двухэтапное тестирование: сначала силами специалистов NDBC, затем передаем на проверку реальным пользователям систем.

6. Сбор обратной связи

  • Опрашиваем пользователей и при необходимости дорабатываем систему согласно их требованиям.

7. Запуск в эксплуатацию

  • Переносим протестированное решение в продуктив.

Почему NDBC

1. Глубокая экспертиза

20 лет опыта внедрения и поддержки ИТ-решений для бизнеса и большой опыт работы с 1С, SAP и другими системами позволяют нам понимать все последствия наших решений и учитывать долгосрочные риски.

2. Оперативная реализация решения без простоев

Срок внедрения методологии составляет от 2 недель. В процессе реализации решения все системы сохраняют полную работоспособность.

3. Выделенная команда

Внедрение методологии производится силами выделенной команды NDBC, куда входят консультанты и программисты 1С с подтвержденной квалификацией.

Результат внедрения и выгоды для бизнеса

Что вы получаете после внедрения методологии обмена данными:

  • Подготовка регламентированной отчетности полностью автоматизирована;
  • Обновления 1С:Бухгалтерии, в том числе связанные с изменениями в законодательстве, выполняются своевременно и без негативных последствий для данных;

02/6

Автоматизация подготовки отчетности защищает бухгалтера от ошибок и экономит время на выполнение регламента;

01

Нагрузка на бухгалтерию снижается, бизнесу не приходится увеличивать штат бухгалтеров и расходы на ФОТ.

02

Реализованные проекты на базе продуктов 1С

Своя Компания

NDBC реализовала обмен данных между S-Market и 1С:Бухгалтерия для подготовки автоматизированного расчета себестоимости и подготовки отчетности.

Подробнее

HoReCa

Дистрибьютор продуктов питания

NDBC провела миграцию с SAP ERP на решения 1С в крупном российском дистрибьюторе продуктов питания.

Подробнее

Оптовая и розничная торговля

Выгодные Интеллектуальные Системы

NDBC провела оптимизацию производственного планирования в рамках проекта внедрения системы 1С.

Подробнее

Производство оборудования и компонентов

Познакомьтесь с решениями и услугами, которые мы предлагаем

Автоматизация бизнеса
ERP-система «1С:Предприятие 8»

«1С:ERP Управление предприятием» позволит построить комплексную информационную систему для управления деятельностью любого предприятия.

Подробнее

Переход с SAP на 1С

Комплексная миграция на 1С:ERP и другие продукты компании под ключ: от разработки дорожной карты до долгосрочного сопровождения

Подробнее

Оптимизация и увеличение производительности системы 1С

Оптимизация представляет собой комплекс мер, направленных на повышение производительности многопользовательских систем на платформе 1С:Предприятие

Подробнее

Система управления НСИ на low-code платформе Loginom

Loginom — аналитическая low-code платформа, которая позволяет проводить очистку данных для стандартизации НСИ

Подробнее

Оставьте заявку и мы предложим решение именно для вашей компании

Наталья Данилина

Архитектор 1С